Tips untuk mengatasi masalah maju mundurnya waktu dalam suatu acara

Hai sobat shohibi!, Kamu pasti pernah mengikuti pertemuan kan? Baik itu sekolah, pengajian, kuliah, kencan, pernikahan, upacara dll. Tentu banyak sekali kejadian yang tidak diinginkan itu terjadi. Wah sangat disayangkan jika acara gagal  agar kamu dapat menjalankan profesi MC dwngan baik yuk pahami tips untuk mengatasi masalah maju mundurnya waktu dalam suatu acara.

Dalam setiap pertemuan maju mundurnya acara merupakan suatu masalah yang tidak bisa dihinari, pada kondisi seperti itu seorang pembawa acara/mc harus pandai-pandai menyiasatinya supaya acara dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan yang direncanakan.

Berikut beberapa tips untuk mengatasi masalah maju mundurnya waktu dalam suatu acara.

1. Koordinasi dengan tuan rumah

Berkoordinasi dengan tuan rumah harus kamu utamakan, kamu tidak boleh merubah rangkaian acara sesuka hatimu tanpa kepurusan tuan rumah, walaupun anda kwatir acara berantakan kamu harus sabar, santai, dan tetap menjaga keadaan. Kecuali jika sebelumnya kamu diberi hak untuk mengkondisikan acara secara penuh. Karena biar bagaimanapun tuan rumah adalah pemilik acara, sedangkan kamu cuma orang yang diundang.

2. Menjaga situasi dan kondisi agar tetap nyaman

Kondisi yang nyaman harus anda jaga sebaik mungkin. Sering terjadi kepanikan ketika acara maju atau mundur, utamanya panitia yang bertugas dibidang masing-masing, saya ambil contoh bagian konsumsi, jika acara maju terkadang bagian konsumsi belum siap, namun jika acara mundur makanan yang sudah disiapkan menjadi layu dan kurang terasa nikmat.

3. Mengatur durasi per acara

Jika acara sudah tertata rapi dan terbendung maju/mundurnya kedatangan tamu, perlu kiranya kamu mengatur durasi peracara. Jika tamu datang lebih awal kamu bisa menghiburnya dengan hiburan, atau apabila datangnya terlambat kamu bisa mengurangi waktu acara. Contoh, acara sambutan tuan rumah yang direncanakan 15 menit bisa menjadi 13 menit dan sebagainya.

4. Menyampaikan alasan ke audiens

Banyak sedikitnya audiens pada suatu pertemuan sangat membutuhkan kepastian. Kepastian yang dimaksud adalah kepastian kapan acara dimulai dan kapan acara akan selesai, jadi kamu harus memberikan informasi seban-sebab acara yang maju atau mubdur, hal ini akan mempermudah audiens mengatur agenda mereka selanjutnya.

Sobat shohibi yang budiman. Profesi menjadi Master of Ceremony atau yang sering kita kenal MC adalah satu-satunya orang terdepan yang mengatur jalannya acara. Untk itu kamu sebagai MC harus menjalankan profesi kamu sebaik mungkin. Ingat, harus kamu pahami tips untuk mengatasi masalah maju mundurnya waktu dalam suatu acara, dan tanmkan pada jiwa kamu bahwa waktu adalah uang, dan waktu tidak akan terulang kembali.

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis shohibi — Minggu, 30 Agustus 2015 — Add Comment — Tips